강릉원주대학교 소비자생활협동조합은 통신비밀보호법, 전기통신사업법, 정보통신망 이용 촉진 및 정보 보호 등에 관한 법률 등 정보통신 서비스 제공자가 준수하여야 할 관련 법령상의 개인 정보 보호 규정을 준수하며, 관련 법령에 의거한 개인 정보 보호 방침을 정하여 조합원 권익 보호에 최선을 다하고 있습니다.

조합의 개인 정보 보호방침은 다음과 같은 내용을 담고 있습니다.

1. 개인 정보의 수집 항목 및 방법

   조합은 조합원 가입, 원활한 주문 및 상담, 각종 서비스의 제공을 위해 최초 조합원 가입 당시 아래와 같은 개인 정보를 수집하고 있습니다.

   1. 수집 항목 : 이름, 생년월일, 휴대전화번호(조합원 관리용), 주소(우편물 수령용), 이메일(고지사항 전달용)
2. 개인 정보의 이용 목적

   조합은 조합원 가입시 서비스 제공을 원활하게 하기 위해 필요한 최소한의 정보만을 받고 있으며, 조합은 수집한 개인 정보를 다음의 목적을 위해 활용합니다.

   1. 조합의 인가를 위한 인가기관에 제출하며, 조합관련 고지사항 전달 등에 활용합니다.
   2. 서비스 제공에 관한 계약 이행 및 서비스 제공에 따른 요금 정산 : 특정 맞춤 서비스 제공, 본인인증, 구매 및 요금 결제
   3. 회원 관리 : 조합원 서비스 이용에 따른 본인 확인, 개인 식별, 불량조합원의 부정 이용 방지와 비인가 사용 방지, 가입의사 확인, 연령 확인, 불만처리, 민원처리, 고지사항 전달 등
3. 개인정보의 공유 및 제공

   조합은 조합원들의 개인정보를 "개인정보의 이용 목적"에서 고지한 범위 내에서 사용하며, 조합원의 사전 동의 없이는 동 범위를 초과하여 이용하거나 원칙적으로 이용자의 개인 정보를 외부에 공개하지 않습니다. 다만, 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우에는 예외로 합니다.

4. 개인 정보의 보유 및 이용기간

   조합원의 개인 정보는 원칙적으로 조합원 탈퇴시 지체 없이 파기합니다. 단, 교직원 및 학생 조합원의 휴직, 휴학시 개별적으로 조합원의 동의를 받은 경우는 제외 됩니다.

5. 개인 정보 파기 절차 및 방법

   조합원의 개인 정보는 원칙적으로 개인 정보의 수집 및 이용 목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 조합의 개인 정보 파기 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

   1. 파기절차
      • 이용자가 회원가입 등을 위해 입력한 정보는 목적이 달성된 후 별도의 DB로 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류함) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라(보유 및 이용기간 참조)일정 기간 저장된 후 파기됩니다.
      • 개인 정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 보유되는 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
   2. 파기방법
      • 종이에 출력된 개인 정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
      • 전자적 파일 형태로 저장된 개인 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.